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智能化手动式密集架档案密集柜的优势之一就是可以保护人员。其设有红外传感器,具备红外线人身保护功能，在档案管理人员进入智能档案密集柜时,能自动禁止架体移动,并且在电脑操作软件上文字提示智能档案密集柜内部有人。除此之外每列架体都装有制动装置，以保证查阅人员的人身。 智能化手动式档案密集柜的优势就是可以语音控制架体。通过安装语音控制系统的相关硬件与软件设备，当需要开架的时候可以通过语音指令，架体就会自动进行开架操作。这主要是因为其在使用之前，设置了一整套命令系统，实现了智能档案密集柜的智能化。并且智能档案密集柜的语音控制系统除了可以对架体进行开架闭架操作外，还可以实现架体的通风，保护档案存储文件环境的适宜度。
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密集柜采用优质冷轧钢板模压成型，密集柜表面经除油、去锈、磷化等十道工序前处理。国际 流行色亚光静电喷粉密集柜，是经高温塑化而成，防锈蚀性能卓越。 密集柜架体外观设计精美，线条流畅，使库房整洁美观，操作轻便灵活，运行平稳。密集柜采用组合装配式设计，搬迁和拆装均不受损。密集架每列架体设有限位及防倾倒装置密集柜，以保障通道内人员。密集柜边架装有锁具，用于整体锁闭。 密集柜架体之间的接触面均有缓冲和磁密封胶条。顶部有防尘板，底部有防鼠装置。具有良好的防尘、防鼠、防潮和防火功能。 传动机构采用精密轴承，传动灵活平稳。层板层距根据需要可自由调整。
密集架的框架结构由底盘、双柱、隔板及支撑板、顶板、护板、传动机构、导轨等部分组成，每列接触面均有缓冲和密封装饰，顶部设计有防尘板，底部有防鼠装置，因此具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火等功能。 智能密集架从以人为本的角度出发，针对盘点量大、查找困难等问题，加入了先进的物联网、大数据等信息技术，实现档案、设备物物相联。通过数据分析反应到智能终端，引导档案资料的无序存放有序管理，对档案管理进行智能化盘点，可通过相关控制系统将档案管理数据情况以可视化形式展现，有助于档案管理人员进行整理，且简化了盘点流程，节省人力。
密集架，又称密集柜， 密集型档案装具的一种，可以这样理解定义：是在复柱式双面固定架的底座上安装轴轮，能沿地面铺设的小导轨直线移动的架子，可根据需要将多个架子靠拢或分开。密集柜是分为了很多种类型的，包括手动密集柜、电动密集柜还有电脑智能密集柜。其实手动密集柜又可以分为手摇式和手推式这两种，而手推式的密集柜又更加详细的划分出了轨道型和悬梁型这两种不同的类型，走动的方向区分为横向和纵向;而智能密集柜是用机动通道代替了固定通道，这样就可以使密集柜占用更小面积的地方，为客户节省更多的空间，当然它对库房或者是档案室的地面承载力的要求也更高一些。关键的是智能系统可以执行许多命令，帮助人们轻松完成多项工作，省去很多人工操作，这样不仅使工作效率得到了大大的提高，同时也在很大程度上降低了生产成本。密集柜的适用范围和用途也是非常广泛的，它可以用于各个企事业单位办公室、档案室、图书馆、工厂库房、医院病历室等地方，非常的方便。尤其是智能密集柜，它所带有的安保防护系统、防盗系统等都是很实用的，它可以防止工作人员在工作时被挤伤，还可以对所保存的材料起到保护作用，避免或者是减少被盗的情况。